Sobre a Construtora
Referência em qualidade na região do Mato Grosso, a Construtora Coenza é oriunda da empresa Endres Engenharia, fundada no Rio Grande do Sul em 1994, e neste quase 25 anos de história a Coenza atua no ramo da Construção Civil Industrial e de Incorporações imobiliárias, atuando no estado do Mato Grosso desde 2004.
De seu acervo técnico, constam cerca de 260.000 m² de área construída nas mais diversas áreas da Construção Civil. Em sua trajetória a Coenza tem projetado instalações e executado obras para projetos arquitetônicos de incorporações de Prédios Residenciais, Hospitais, Complexos Industriais, Centros Empresariais, Agencias Bancarias, Postos de Combustíveis, além de Obras de Terra como Barragens e estações de tratamento de Efluentes.
Desafios na Gestão
O grande desafio da Coenza era conseguir otimizar todos os processos internos da Construtora com uma ferramenta única de Gestão de Pessoas, Obras e Departamentos. Integrando todas as informações através de um sistema moderno e seguro.
“Penso que inicialmente, pela eventual facilidade de utilização de ferramentas paralelas de lançamento e controle de dados, seja tentador utilizar ferramentas genéricas. Porém quando começamos a utilizar uma ferramenta mais complexa de base de dados como o sistema SIECON, notamos que sua utilização passou a ser de domínio de toda a empresa, de forma fácil. Com isso conseguimos integração imediata de todos os setores, minimizamos o tempo de trabalho, resultando em informações e dados muito mais confiáveis”, relata Adolfo Endres, Diretor da Construtora Coenza.
A solução foi aderir a uma ferramenta única que auxiliasse em todos processos diários da Construtora. “Quanto mais funcionalidades do sistema SIECON colocamos em nossas rotinas diárias, mais verificamos o quão integradas estão entre si, e, se num primeiro momento exige atenção no lançamento dos dados, por outro lado confere extrema segurança nos relatórios e banco de dados”, comenta Adolfo.
Segundo Endres, “Quanto utilizávamos ferramentas paralelas, em algum momento precisávamos do cruzamento das informações, e ai, sem um sistema que realizasse o cruzamento destes dados, perdia-se totalmente a confiabilidade no controle, pois isso só poderia ser feito manualmente”.
Hoje o sistema SIECON é uma ferramenta imprescindível no gerenciamento de processos na Construtora COENZA, “A Solução integra todos os setores da empresa (Engenharia, Compras, Financeiro, RH e Incorporação), com respostas ágeis, muito confiáveis sendo, por isso, determinante em nossa gestão”, ressalta Endres.
ERP como um diferencial competitivo no Mercado
Reduzir custos, ganhar tempo e melhorar a produtividade são algumas das vantagens que as Empresas percebem ao implementar e utilizar um ERP (Enterprise Resource Planning, na sigla em inglês) que, traduzido ao pé da letra, significa Planejamento dos Recursos da Empresa. E no caso da indústria da Contrução Civil, que demanda cada vez mais necessidades específicas do setor, é fundamental que o sistema ERP tenha aderência ao segmento.
“É extremamente importante aderir a um ERP específico para Construtoras, tentando ser prático te diria sem medo de errar que é um diferencial para nós no Mercado, utilizar o SIECON. Analisando o aspecto econômico (objetivo principal para se manter no mercado competitivo de hoje), é uma ferramenta muito rápida para processamento dos dados da COENZA, permitindo agir com confiança nos orçamentos e promoção de eventual correção de rumos de forma rápida e precisa, imprescindível nos dias de hoje.”
“Trabalhando em um nível mais profundo no Sistema, ele permite a criação de um banco de dados, especificamente nos custos unitários de serviços privativos da empresa, criando uma fonte particular de custos que reflete exatamente a atuação da empresa. O que possibilita orçar empreendimentos num nível quase crítico de preços, de forma muito confiável.”
“Existem diversos ângulos de análise para se atestar os diferenciais de um Software de gestão, porém o pilar da economia que o ERP proporciona é com certeza um dos mais importantes.”
Capacitação na Ferramenta
Tão importante quanto um bom sistema para a gestão da empresa, é a definição dos processos e a correta capacitação de todos os usuários na ferramenta. “Quando resolvemos encarar um treinamento geral, em todos os setores da empresa, tivemos um suporte presencial que considero um marco e divisor de águas em nosso gerenciamento e na utilização das ferramentas do sistema como um todo. A presença de um profissional extremamente qualificado, preparado e com habilidade para transmitir conhecimentos, associada a um diagnóstico preliminar de como vínhamos sub utilizando o sistema, foi a base da mudança de todos os setores da empresa no que tange ao bom uso do sistema.” complementa Adolfo Endres, Diretor da Construtora Coenza.
Você indicaria o SIECON para outras Construtoras?
“Seguramente sim, eu teria antes o cuidado de preparar a equipe para ser treinada, aboliria ferramentas paralelas de controle (que considero uma armadilha que nós preparamos para nós mesmos). Feito isso, não tenho temor em dizer que dificilmente encontraria uma ferramenta com tamanha quantidade de recursos, integração verdadeira entre todos os departamentos da empresa, com um nível de relatórios muito amplo e que permite muita agilidade e confiança, como o SIECON”, indica Endres.
