1. Introdução

A Análise de Valor Agregado (AVA), segundo Vargas (2013), é uma ferramenta de gestão de projetos em que a análise é medida pelo acompanhamento do desempenho geral do projeto por meio de uma perspectiva financeira, mas que também integra aspectos de prazo e progresso físico para essa avaliação.

De acordo com Nocêra (2015), a Análise de Valor Agregado foi utilizada pela primeira vez em 1976 pelo Departamento de Defesa Americano, que integrava o gerenciamento de escopo, custo e prazo do projeto.

Portanto, a chave do Valor Agregado é a união entre escopo, custo e prazo, na tentativa de um gerenciamento de projetos mais eficiente.

2. Estrutura Analítica de Projeto – EAP

Para que a Análise de Valor Agregado seja implementada de forma eficiente, o primeiro passo é a estruturação efetiva do escopo, ou seja, a definição do trabalho a ser realizado.

Para tanto, a ferramenta utilizada é a Estrutura Analítica de Projeto (EAP), que é uma ferramenta visual que divide o escopo total de um projeto em partes menores e mais fáceis de gerenciar, chamadas de pacotes de trabalho.

A EAP é uma divisão hierárquica do projeto, em que o projeto é estruturado do objetivo geral (topo) até as tarefas executáveis (base).

Essa divisão hierárquica facilita o controle, definindo responsáveis, prazos e custos.

 

3. Planejamento

Após a decomposição do escopo na EAP, criamos o cronograma, que nada mais é do que a distribuição, ao longo do tempo, dos pacotes de trabalho estabelecidos na EAP.

É aqui que vemos o desenvolvimento cronológico dos pacotes de trabalho ao longo do tempo, o que determina o Orçamento no Término (ONT) do projeto.

4. Células de Controle

Segundo Vargas (2013), após a definição do escopo e o desenvolvimento do cronograma do projeto, é necessário estabelecer os custos envolvidos para a determinação do orçamento.

Para determinar o orçamento do projeto, é necessária a criação de células de controle.

As células de controle agregam os valores do orçamento por meio do estabelecimento dos recursos empregados na realização das atividades.

Esses recursos compreendem toda a mão de obra, os materiais e os equipamentos que serão utilizados para alcançar os objetivos do projeto.

Cada Célula de Controle contém os valores referentes aos pacotes de trabalho, que vão se agregando à medida que sobem na cadeia hierárquica. Como pode ser observado acima, cada atividade tem um valor, que soma na célula de controle e que soma em todo o projeto, gerando, assim, o orçamento do projeto.

5. Valor Agregado

Segundo Nocêra (2015), o Valor Agregado é toda atividade que agrega valor no decorrer da sua execução até uma determinada data de status.

5.1 Elementos básicos da Análise do Valor Agregado

Valor Planejado (VP) é o valor planejado da linha de base de uma atividade até a data de status. Esse valor planejado é baseado, conforme explicado acima, no orçamento determinado pela utilização dos recursos atribuídos a essas atividades.

Custo Real (CR) é o valor real gasto do trabalho executado de uma determinada atividade até a data de status.

Valor Agregado (VA) é o valor do trabalho executado até a data de status.

5.2 Índices de desempenho

Sigla	Descrição	Indicativo
VP	Valor Planejado	Aferição do valor planejado até a data de status
CR	Custo Real	Custo real incorrido até a data de status
VA	Valor Agregado	Valor agregado até a data de status
ONT	Orçamento no Término	Valor total orçado para o projeto

 

Sigla	Descrição	Indicativo	Fórmula
VPr	Variação de Prazo	Indica se o projeto está adiantado ou atrasado em relação ao cronograma. Então, se: VPr > 0, projeto está adiantado (entregou mais valor do que o planejado para o período); VPr = 0, projeto está exatamente no prazo; VPr < 0, projeto está atrasado (entregou menos valor do que o cronograma exigia).	VPr = VA – VP
IDP	Índice de Desempenho de Prazo	Indica com qual eficiência estamos utilizando o tempo no projeto. Então, se: IDP > 1, projeto está adiantado. Uso do tempo do projeto melhor do que o esperado; IDP = 1, projeto anda no prazo; IDP < 1, projeto atrasado. Uso do tempo do projeto pior do que o esperado.	IDP = VA/VP
VC	Variação de Custo	Indica se o projeto está abaixo ou acima em relação ao orçamento. Então, se: VC > 0, o projeto está abaixo do orçamento (economizando dinheiro); VC = 0, projeto está exatamente dentro do orçamento; VC < 0, projeto está acima do orçamento (estourado / dando prejuízo).	VC = VA – CR
IDC	Índice de Desempenho de Custo	Indica com qual eficiência estamos utilizando os recursos do projeto. Então, se: IDC > 1, projeto está abaixo do orçamento (eficiente). Cada R$ 1,00 gasto gera mais de R$ 1,00 em valor; IDC = 1, projeto está gastando exatamente o que foi orçado; IDC < 1, projeto está acima do orçamento (ineficiente). Você está gastando mais para entregar menos.	IDC = VA/CR

Graficamente, temos:

5.3 Aplicação prática da Análise de Valor Agregado

De posse da EAP, das Células de Controle e do Cronograma, podemos agora aplicar a Análise de Valor Agregado na prática.

Considere a tabela abaixo:

Se definirmos a data de status no dia 12 (D12) e considerarmos uma distribuição linear do custo, usando percentuais como critério de avanço, teríamos, para o D12, o resultado a seguir:

Atividade	VP D12	Progresso Previsto	Progresso Real	VA D12	CR D12
Escavação	R$ 70.000,00	100%	100%	70.000,00	72.000,00
Sapatas	R$ 50.000,00	100%	83%	41.250,00	43.250,24
Pilares	R$ 120.000,00	100%	89%	106.800,00	102.421,63
Vigas	R$ 35.000,00	50,0%	43%	15.050,00	18.023,52
Lajes	R$ –	0,00%	0,00%	0,00	0,00
Paredes	R$ –	0,00%	0,00%	0,00	0,00
Reboco	R$ –	0,00%	0,00%	0,00	0,00
Totais	R$ 275.000,00			233.100,00	235.695,39

Exemplificação da determinação das análises e previsões para duas atividades. Fonte: o autor.

Exemplo 1: Escavação

Variação de Prazo – VPr

VPr = VA – VP  →  VPr = 70.000 – 70.000 = 0

Logo: projeto está exatamente no prazo.

Índice de Desempenho de Prazo – IDP

IDP = VA / VP  →  IDP = 70.000 / 70.000 = 1

Logo: projeto está exatamente no prazo.

Variação de Custo – VC

VC = VA – CR  →  VC = 70.000 – 72.000 = -2.000

Logo: projeto está acima do orçamento.

Índice de Desempenho de Custo – IDC

IDC = VA / CR  →  IDC = 70.000 / 72.000 = 0,97

Logo: projeto está acima do orçamento (ineficiente). Você está gastando mais para entregar menos.

Como podemos verificar acima, com relação ao prazo, a atividade de Escavação está conforme o planejado, ou seja, o que foi planejado foi agregado.

Contudo, com relação ao custo, os valores já não apresentam a mesma realidade. Como pode ser visto acima, apesar de a atividade estar no prazo, os custos reais ficaram um pouco acima do planejado.

Isso pode ter ocorrido justamente porque, para manter a atividade dentro do prazo planejado, pode ter sido necessário empregar mais recursos para o atingimento da meta.

Exemplo 2: Pilares

Variação de Prazo – VPr

VPr = VA – VP  →  VPr = 106.800 – 120.000 = -13.200

Logo: projeto está atrasado (entregou menos valor do que o cronograma exigia).

Índice de Desempenho de Prazo – IDP

IDP = VA / VP  →  IDP = 106.800 / 120.000 = 0,89

Logo: projeto atrasado. Uso do tempo do projeto pior do que o esperado.

Variação de Custo – VC

VC = VA – CR  →  VC = 106.800 – 102.421,63 = 4.378,37

Logo: projeto está abaixo do orçamento (economizando dinheiro).

Índice de Desempenho de Custo – IDC

IDC = VA / CR  →  IDC = 106.800 / 102.421,63 = 1,04

Logo: projeto está abaixo do orçamento (eficiente).

Como podemos verificar acima, com relação ao prazo, o projeto apresenta uma situação desfavorável, com a Variação de Prazo (VPr) negativa e o Índice de Desempenho de Prazo (IDP) abaixo de 1. Isso significa que o valor agregado até o momento está abaixo do valor que havia sido planejado, indicando que o projeto está atrasado em relação ao cronograma.

Contudo, com relação ao custo, a situação é diferente. A Variação de Custo (VC) positiva e o Índice de Desempenho de Custo (IDC) acima de 1 indicam que o trabalho realizado está sendo executado com um custo inferior ao planejado.

Essa situação pode ocorrer, por exemplo, quando o projeto está atrasado e, consequentemente, realizou um volume de trabalho menor do que o previsto. Como foi realizado menos trabalho, os custos reais também podem ter ficado abaixo do planejado. Portanto, embora o desempenho de custo seja favorável, isso não significa necessariamente que o projeto esteja economizando, mas que o custo do trabalho efetivamente realizado está abaixo do valor planejado para esse mesmo trabalho.

6. Conclusão

A utilização da Análise de Valor Agregado permite gerar uma grande variedade de análises para o acompanhamento do projeto. Com base no escopo, no cronograma e nos custos, podemos obter uma visão holística do projeto e, dessa forma, traçar objetivos que mantenham o projeto nos trilhos ou estratégias para sua retomada.

O principal objetivo deste artigo foi elucidar aos leitores a importância da utilização do Valor Agregado na gestão de projetos. Certamente, há muito mais a ser estudado, pois essa ferramenta permite realizar diversas outras análises além das apresentadas neste artigo.

E na sua obra, a Análise de Valor Agregado já é utilizada? Compartilhe sua experiência conosco na aba de comentários!

Referências Bibliográficas

VARGAS, Ricardo Viana. Análise de valor agregado: revolucionando o gerenciamento de prazos e custos. 6. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2013.

NOCÊRA, Rosaldo de Jesus. Análise de valor agregado. 5. ed